Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mani IT e.U., Inhaber Florian Mani, Dr.-Bilcik-Gasse 14, 3100 St. Pölten, Österreich.

Telefon +43 2742 26657, E-Mail office@mani-it.at.

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, weil die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Grundsätze

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Es findet keine Verarbeitung zu Werbezwecken ohne Einwilligung statt, es werden keine Profile gebildet und es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die verweisende Seite.

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Speicherdauer: Protokolldaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder verkürzt, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

4. Hosting der Website

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Die Auslieferung erfolgt über deren Infrastruktur; dabei fallen die unter Punkt 3 genannten Protokolldaten an.

Mit dem Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten kann nicht ausgeschlossen werden. Sie wird auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gestützt, soweit nicht bereits ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission greift.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Schriftarten und externe Inhalte

Die verwendete Schriftart wird gemeinsam mit der Website ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftdienst hergestellt.

Es sind keine Karten, Videoplayer, sozialen Netzwerke oder sonstigen Inhalte Dritter eingebettet, die beim Seitenaufruf automatisch Daten übertragen.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein und bindet keine Analysedienste ein.

Im lokalen Speicher Ihres Browsers werden ausschließlich Ihre eigenen Anzeigeeinstellungen abgelegt:

• mani-theme: gewählte helle oder dunkle Darstellung
• mani-language: gewählte Sprache der Website

Diese Einträge verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät, werden nicht an den Server übertragen und enthalten keine personenbezogenen Daten. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Da es sich um unbedingt erforderliche Speicherung im Sinne des § 165 Abs. 3 TKG 2021 handelt, ist keine Einwilligung erforderlich.

7. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen angegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und per E-Mail an Mani IT übermittelt.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Vorbereitung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen mit Vertragsbezug, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne E-Mail-Adresse ist jedoch keine Antwort möglich.

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach § 132 BAO für sieben Jahre bei Unterlagen mit steuerlicher Relevanz.

8. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Auf dieser Website wird eine Kontaktmöglichkeit über WhatsApp angeboten. Wenn Sie diese nutzen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Bedingungen und Datenschutzhinweise von WhatsApp Ireland Limited beziehungsweise Meta Platforms Ireland Limited. Dabei können Daten in Drittländer übermittelt werden. Auf diese Verarbeitung hat Mani IT keinen Einfluss.

Wenn Sie das nicht wünschen, verwenden Sie bitte E-Mail, Telefon oder das Kontaktformular.

9. Daten im Rahmen von Kundenprojekten

Im Rahmen beauftragter Leistungen – etwa Erstellung und Betreuung von Websites, Hosting, E-Mail, Netzwerk- und Serverbetreuung, Datensicherung oder IT-Sicherheit – kann Mani IT Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, die im Verantwortungsbereich des Auftraggebers liegen.

In diesen Fällen wird Mani IT als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Vor Beginn der Verarbeitung wird eine gesonderte Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach dokumentierter Weisung des Auftraggebers.

Verantwortlicher für diese Daten bleibt der jeweilige Auftraggeber. Betroffene Personen richten Anfragen daher bitte an das Unternehmen, dessen Systeme betreut werden.

Für die eigene Vertrags- und Rechnungsabwicklung verarbeitet Mani IT Stammdaten der Auftraggeber – Firmenwortlaut, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Die Aufbewahrung richtet sich nach den gesetzlichen Fristen, insbesondere § 132 BAO.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eingesetzt werden insbesondere:

• Hostinganbieter für den Betrieb dieser Website und betreuter Kundenwebsites
• E-Mail- und Formulardienstleister für die Zustellung von Nachrichten
• Domainregistrare für die Registrierung und Verwaltung von Domains
• Steuerberatung sowie Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an Empfänger in Drittländern erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an office@mani-it.at. Zur Sicherheit kann eine Überprüfung Ihrer Identität erforderlich sein.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon +43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at, dsb.gv.at.

13. Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Zugänge zu Systemen werden nach dem Grundsatz der geringstmöglichen Berechtigung vergeben, mit Mehrfaktor-Authentifizierung abgesichert, wo dies möglich ist, und regelmäßig überprüft. Datensicherungen betreuter Systeme werden verschlüsselt abgelegt.

14. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.